ФД на кассовом чеке: что это такое и какая расшифровка?

21.02.2021 3,946 Просмотры

Наличие кассового чека подтверждает факт проведения сделки между поставщиком товаров или услуг и покупателем. Он может быть как печатной формы (отпечатан на бумажном носителе), так и созданный в электронном виде. Независимо от этого, любой чек должен иметь структуру, соответствующую требованиям действующего законодательства (Закон 54-ФЗ).

Из числа реквизитов, указанных в чеке, интерес представляет аббревиатура ФД – что обозначает фискальный документ. Определение «фискальный» в данном контексте подразумевает под собой особые функции платежного документа, направленные на обеспечение пополнения государственной казны. Проще говоря, в нем содержатся зашифрованные сведения о денежном обороте организации за конкретный период, которые в онлайн режиме передаются в контролирующие органы (ФНС).

Кассовый чек отдается покупателю, а фискальный документ предназначен для налоговой службы. Это не только способствует защите интересов потребителя, но и упрощает для предпринимателей процесс передачи требуемых данных в ФНС. В свою очередь, сотрудники налоговых органов, могут контролировать легальность проводимых налогоплательщиками действий

Цифры, следующие сразу за буквами ФД, отображают номер фискального документа. В соответствии с форматом документа (ФФД) необходимые данные указываются согласно существующему стандарту. К числу обязательной информации относятся:

ü сведения об организации (наименование, фактический адрес, ИНН и прочее);
ü стоимость товара или оказанной услуги;
ü дата и время проведения операции;
ü сведения о контрольно-кассовом аппарате.

На каждом чеке присутствует и обязательный QR-код, по которому можно проверить факт проведенного расчета. При желании данную операцию легко провести через функцию «Проверка» чеков» на официальном сайте ФНС. Для удобства покупателей адрес сайта отображен в реквизитах документа.

Хранение ФД происходит в фискальном накопителе (ФН), который находится в кассовом устройстве. Срок хранения данных по чеку составляет 5 лет с момента его формирования.

Кассовый или фискальный документ является официальным подтверждением произведенных в расчетный период действий, и подтверждает регистрацию купли-продажи в ФНС. Его бумажная форма может быть распечатана только при помощи контрольно-кассового аппарата, который подлежит регистрации в соответствующих органах. Другие типы чеков, например, товарный, не имеют юридической силы без дополнения в виде электронного или печатного кассового чека.

В случае отсутствия фискального документа, подтверждающего сделку, ничто не гарантирует положительного результата защиты прав покупателя при возникновении спорных ситуаций.