Наряду электронным почтовым сообщением не теряет актуальности и привычная переписка посредством бумажных конвертов. Единственная особенность – подобное взаимодействие на сегодняшний день носит официальный характер, когда одна организация направляет гражданам или предприятиям документы, дает ответы на запросы и претензии. Поскольку такие бумаги имеют большое значение, все чаще при отправке используют заказное административное письмо. Аналогичный подход использует и КГКУ «Хабаровскуправтодор».
Что это
Заказное письмо разряда «Административное» – вид корреспонденции, иначе, отправления, которые относят к особому типу – 1 класса. В свою очередь понятие «разряд» означает деление почтовых отправлений исходя из факта, кто именно в том или ином случае выступает получателем или отправителем такого рода корреспонденции. 1 класс означает кратчайшие сроки доставки. Более привычное для пользователя название – заказное или ценное письмо, которое вручается почтальоном под роспись.
Как вариант, здесь можно говорить и об администрации города. Таким образом, заказное административное письмо от КГКУ «Хабаровскуправтодора» – отправка на бумажном носителе решений Комиссии Управления Федеральной антимонопольной службы по Хабаровскому краю по контролю в сфере закупок. Подобным образом уведомляют о результатах рассмотрения жалобы направленной организацией на действия заказчика.
Содержание писем
КГКУ «Хабаровскуправтодор», а точнее как указано на официальной странице, это КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ХАБАРОВСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ».
Использование писем разряда 1 класса определяет специфика работы КГКУ «Хабаровскуправтодор». В список основных функций и задач входит:
- Ведение претензионной и исковой работы в соответствии с действующим законодательством РФ и подписанными договорами.
- Выдача разрешения на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов.
- Определение объемов финансирования в части ремонтных и строительных работ, а также реконструкции автодорог.
- Осуществление выполнения инженерных изысканий.