Развитие IT-технологий не изменило устоявшуюся схему отправки заказных писем, с помощью которых Гос.органы оповещают граждан. Подобный способ информирования населения доказал свою надежность и позволил гарантировать доставку корреспонденции непосредственно лицу, чьи данные указаны на конверте. Факт получения подтверждается росписью адресата. Большинство граждан редко сталкиваются с заказными судебными письмами, поэтому далеко не все имеют представление, откуда именно пришло почтовое отправление, если на конверте отправителем значится «Сургут 8».
«Сургут 8»
Индекс 628408 – кодировка городского отделения почтовой связи (ОПС), расположенного в Тюменской области г. Сургут, ул. Республики, дом 4, что находится в непосредственном подчинении «Сургут почтамт». Именно такой адрес имеет отправитель уведомлений на получение заказных писем с пометкой «Сургут 8».
Извещения ZK с пометкой «судебное»
ZK-рассылка – вид отправки корреспонденции, который не только подтверждает факт доставки писем, но и является доказательством, что почтовая служба своевременно оповестила лицо о поступлении на его имя конверта. Таким гарантом выступает извещение, которое выдается непосредственно почтальоном и только в руки адресату после предъявления удостоверяющего документа либо иному лицу при наличии у него соответствующей доверенности и сверки всех данных.
Когда на имя лица приходит заказное письмо, почтовое отделение «Сургут 8» направляет гражданину извещение, в котором сообщается, что конверт находится в отделении ОПС с индексом 628408. Этот уведомительный документ представляет собой прямоугольник офсетной бумаги, где обязательно должна быть указана фамилия получателя, его точный адрес и проставлен штемпель времени поступления корреспонденции на конечный пункт. Почтальон должен принести извещение и вручить под роспись лично в руки адресата.
На сегодняшний день почтовое сообщение сместилось в сторону официальной переписки. Ведомства и Гос.структуры продолжают отправлять корреспонденцию посредством Почты России. Судебные заказные письма из ОПС «Сургут 8» по-прежнему точно в срок приходят на адреса участников процесса.