Аутстаффинг специалистов в сфере ИТ: что это такое

ИТ аутстаффинг (IT-outstaffing) – это эффективная модель кадрового обеспечения в ИТ сфере, которая подразумевает предоставление технических IT-специалистов для кратковременной или долгосрочной работы в офисе клиента. Удобен аутстаффинг IT персонала тем, что компания, арендуя работников, не привязывает их трудовыми обязательствами, в частности: не заключает трудовой договор, не платит больничные, отпускные, отчисления в налоговую. Оформлением персонала, мотивацией и поощрением занимается агентство, с которым заключается договорное соглашение о предоставлении труда.

Когда используется аутстаффинг в ИТ

Востребован аутстаффинг ИТ персонала в том случае, если компания нуждается в исполнителе для определенного проекта, но привлечь специалиста не имеет возможности либо отсутствует такая штатная единица. Также в качестве мотива может быть превышение лимита на количественный состав персонала (актуально для филиалов и представительств), при планировании сокращения штата, но без уменьшения численности персонала, необходима долгосрочная замена одного сотрудника или нескольких.

Некоторые фирмы, используя данную услугу, начинают заниматься коммерческой деятельностью в другой стране, при этом без юридической регистрации на начальном этапе. Другие же таким методом оптимизируют затраты на бухгалтерский и кадровый учет или иные регулярные затраты.

Преимущества аутстаффинга разработчиков для бизнеса

• Сохраняется установленная численность штата сотрудников.
• Привлечение ИТ персонала высокого уровня квалификации. Штатные специалисты не всегда обладают требуемым уровнем квалификации либо не относятся к универсальным специалистам, которые способны справиться с любой ИТ-задачей.
• Снижение рисков и оперативное разрешение проблем. Клиент гарантированно заполучает необходимые услуги, не срывая график запуска очередных проектов.
• Рост инвестиционной привлекательности фирмы. Доходная часть компании увеличивается в пересчете на штатную единицу после того, как профильные IT-специалисты выведены в отдельную организацию.
• Повышение эффективности работы инфраструктуры ИТ. Появляется возможность как планировать расходы, так и контролировать их, отсутствуют повышенные траты на стадии внедрения инновационных решений и в период запуска новых проектов. Благодаря этому возрастает производительность работы как информационного отдела, так и в целом всего предприятия.
• Постоянный доступ к услугам. В отличие от аутсорсинга, IT-специалисты, которых вовлекают на условиях договора аутстаффинга, на рабочем месте в фирме клиента находятся постоянно. Следовательно, с обслуживанием сервисов информационных технологий острых проблем не возникает, а бизнес-процессы в самый неподходящий момент не приостанавливаются.

В чем отличие аутстаффинга от аутсорсинга

Бытует мнение, что эти два понятия взаимозаменяемые. Такое заблуждение распространено по той причине, что оба способа подразумевают процесс делегирования клиентом конкретной части работы внештатным сотрудникам.

Ключевым различием между аутстаффингом и аутсорсингом является определение того, кто выступает ответственным за управление наемным специалистом (командой), что выполняет поставленные задачи.

В случае с аутсорсингом, то менеджментом специалиста и контролированием всего объема работ занимается менеджер проекта фирмы-подрядчика. С командой разработчиков клиент напрямую не общается.

Аутстаффинг ИТ специалистов подразумевает, что клиент непосредственно сам управляет и своей командой, и сотрудниками, предоставленными компанией-аутстаффером. Данные функции не всегда выполняет лично владелец фирмы-клиента, они также могут быть переданы техническому директору либо же менеджеру проекта.