Пришло письмо с налоговой о предоставлении пояснений по фактам ниже средней заработной платы: что это?

24.12.2020 781 Просмотры

Получив письмо из налоговой с требованиями о даче пояснений по работникам, которым начислена зарплата ниже среднеотраслевой, следует вспомнить, за что могут оштрафовать, а за что можно попасть под выездную налоговую проверку.

Кратко о том, за что могут оштрафовать. Штраф предусмотрен только в случае, если заработная плата работника ниже МРОТ. В ином случае фискальные органы могут потребовать только пояснений.

Понятие среднеотраслевой зарплаты для дачи пояснений

Теперь о понятии «среднеотраслевая». Понятно, что здесь имеется ввиду отрасль, к которой относится данное предприятие. Но непонятно другое. Среднеотраслевая зарплата, например, в отрасли торговли или оказания услуг будет отличаться по Москве и какому-либо провинциальному городу.

Под выездную налоговую проверку предприятие может попасть только по занижению среднеотраслевого показателя по субъекту. Давая пояснения, об этом нужно четко помнить.

Составление ответа на письмо

Прежде всего следует проанализировать, почему такое занижение возникло. Вот возможные причины:

Временная нетрудоспособность отдельных работников. При начислении пособия по временной нетрудоспособности сумма может получиться меньше, т.к. для ее расчета берутся прошлые периоды. За два предыдущих года, по которым рассчитывается больничный, зарплата вполне могла быть меньше, тем более что человек мог работать в другом месте и получать меньшую зарплату. Кроме того, пособие по временной нетрудоспособности не всегда платится в размере 100%, может быть 80 или 60.
Работники могли находиться в неоплачиваемом отпуске или работать неполный рабочий день.
Невозможность повысить зарплату работникам по экономическим причинам. Это можно объяснить высокой конкурентностью в отрасли, снижением товарооборота.

В пояснении по первому вопросу лучше указать конкретные должности и цифры по зарплате этих работников, привести сравнительную таблицу.

Пример:

Менеджер Иванов имеет оклад 20000 рублей, а два месяца он болел. За квартал он получил за 1 месяц зарплату 20000 рублей, а два месяца болел и получал по 15000 рублей, исходя из стажа (80%) и предоставленной справки о зарплате с прошлого места работы.

По второму пункту нужно привести список должностей по лицам, находившемся в неоплачиваемом отпуске по собственной инициативе. Может быть простой работника по вине работодателя, который оплачивается как 2/3 от оклада.

Из экономических причин, которые можно привести в ответе на письмо, следует указать снижение цен на продукцию из-за высокой конкуренции, снижении выпуска продукции или объема продаж.

Все эти пояснения вполне логичны и уберегут предприятие от выездной проверки.