Пришло письмо от Межведомственной СЭД Московской области: что это такое?

11.01.2021 2,890 Просмотры

Бумажный носитель – исторически сложившийся способ фиксации и хранения информации, который применяют не одну тысячу лет. Тем не менее технологии вносят поправки в привычный уклад обмена данных. Хозяйствующие субъекты в процессе своей деятельности все чаще задействуют электронный документооборот. Центральная часть государства обязана применять передовые стандарты, поэтому письма от Межведомственной СЭД Московской области уже вошли в систему.

Что это

МЭДО – ключевая составляющая взаимодействия госорганов, которая является федеральной информационной системой. Расшифровывается как система межведомственного электронного документооборота. Основная задача – организация коммуникационных связей участников межведомственного электронного документооборота.

В основе работы лежит обмен электронными сообщениями. Это могут быть электронные документы, так и информация в виде уведомлений необходимых для рассмотрения и исполнения каких-либо функций.

Межведомственная СЭД – передовой стандарт, используемый в США и Европе. Это удобный и быстрый способ обмена и контроля данных, позволяющий точнее и эффективнее решать поставленные задачи в части внутреннего управления и внешнего взаимодействия.

Система электронного документооборота:

Отстраивает единый принцип взаимодействия во всей структуре госорганов Московской области.
Обеспечивает оперативный обмен данными между сотрудниками аппарата или отделами.
Позволяет стандартизировать формы и реквизиты.
Мгновенно регистрирует внутреннюю документацию, систематизирует входящие и исходящие сообщения с возможностью перенаправления профильному руководству.
Визуализирует внесенные изменения, осуществляет контроль на этапах согласования и исполнения.
Архивирует данные с фиксацией действий и дат, что гарантирует достоверность данных, которые можно использовать в аналитической, статистической и другой отчетности.

Ускорить обмен данными и документами, систематизировать и безопасно хранить информацию, что в результате повышает уровень взаимодействия и эффективности использования данных, а значит быстрее решить поставленные задачи. Письма от Межведомственной СЭД Московской области – образец оперативного реагирования, решения поставленных задач за счет грамотного внутреннего управления и внешнего взаимодействия между подразделениями и инстанциями.