Formula error

15.11.2022 388 Просмотры

Зачастую Excel выдает ошибки при вычислениях даже у опытных пользователей. Ошибки закодированы в различные наименования, по которым можно понять, в чем именно мы ошиблись. В этом статье рассмотрим виды ошибок в excel, а также что делать, если возникла ошибка в формуле excel и как ее убрать.

Ошибка Н/Д в Excel

Н/Д — ошибка “нет данных”. Н/Д означает, что искомое значение не было найдено в таблице.

Как правило, это ошибка возникает в excel при использовании таких функций как ВПР, ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ (в версии office 365) и т.д. То есть, ошибка “нет данных” возникает, когда мы пытаемся подтянуть данные из одной таблицы в другую.

Что делать с ошибкой “нет данных”: нужно проверить, что искомое значение действительно присутствует в таблице для поиска. Иногда бывает, что визуально кажется, что значение есть, однако оно может быть написано немного иначе. Например, в конце строки есть невидимый пробел, или одна из букв написана в латинской раскладке.

Статья опубликована на моем сайте https://excel-analytics.ru/

Сообщество ВКонтакте

Ошибка ЗНАЧ в Excel

Эта ошибка возникает в самых разнообразных случаях, и означает что что-то не так с данными или ячейками, из которых используются данные. Иногда достаточно сложно разобраться, почему возникает ошибка, однако основные причины возникновения ошибки ЗНАЧ можно выделить.

Причина № 1 — Формула ссылается на другой файл

Бывают ситуации, когда в одном файле у нас представлена база данных (файл № 1), а в другой файл (файл № 2) нужно подтянуть данные из этой базы. И есть ряд формул, которые будут выдавать ошибку, если файл № 1 будет закрыт в момент вычислений. Это особенности работы Excel, их нужно просто запомнить и учитывать.

Функции, которые будут выдавать ошибку ЗНАЧ при ссылке на другой файл, следующие:

СУММЕСЛИ()
СУММЕСЛИМН()
СЧЁТЕСЛИ()
СЧЁТЕСЛИМН()
СЧИТАТЬПУСТОТЫ()
СМЕЩ()
ДВССЫЛ()

Причина № 2 — Вычитание или сложение ячеек с датами

В этом случае ошибка ЗНАЧ означает, что одна из ячеек с датами имеет другой формат (отличный от формата даты). Например, имеются лишние пробелы.

Что делать: проверить ячейки и убрать лишние пробелы. Это можно сделать, например, выделив ячейки, участвующие в формуле, и заменить (Ctrl + H) пробел на пустоту.

Причина № 3 — Лишние пробелы в числах

Такая ситуация часто возникает, когда используются выгрузки из различных учетных систем. В выгрузках, например, из 1C, часто присутствуют пробелы в числах, и в этом случае excel воспринимает число как текст. И если производить вычисления с такими ячейками, то будет возникать ошибка ЗНАЧ.

Ошибка ДЕЛ/0 в Excel

Ошибка ДЕЛ/0 буквально означает “ошибка деления на ноль”. Как известно, по правилам математики, делить на ноль нельзя. Следовательно, ошибка ДЕЛ/O в Excel возникает именно тогда, когда формула пытается произвести деление на ячейку:

значение которой равно нулю
на пустую ячейку

Что делать, если возникла ошибка “деление на ноль”: во-первых, насколько правильно, что ячейка, на которую делите, пустая или равна нулю. Возможно, в ней должны быть данные. Если же ячейка действительно должна быть пустой или со значением 0, то обойти ошибка конструкцией ЕСЛИОШИБКА (см. ниже).

Ошибка ССЫЛКА в Excel

Ошибка ССЫЛКА возникает, когда ячейка, на которую ссылалась формула, была удалена. Или был удален лист, который использовался в вычислениях.

Что делать: как правило, в большинстве случаев решение только одно — переписать формулу заново, сославшись на существующие ячейки.

Ошибка ИМЯ в Excel

Ошибка ИМЯ в Excel возникает, когда имя, которое мы используем в формуле, не было заранее определено.

Причина 1: наименование функции написано с опечаткой

Что делать: исправить написание функции.

Причина 2: используется имя или именованный диапазон, которые ранее не были определены

Если ранее мы не определили имя “количество_покупателей”, то появится ошибка ИМЯ.

Что делать: определить имя для ячеек, которые участвуют в вычислении, создав именованный диапазон.

Ошибка ЧИСЛО в Excel

Ошибка ЧИСЛО в excel возникает, когда используется некорректное для данного вычисления число.

Например, используется отрицательное число там, где оно использоваться не может.

Что делать: проверить используемые в вычислениях значения и откорректировать их.

Также ошибка ЧИСЛО может появиться, когда значение слишком велико, чтобы Excel мог его отобразить. В примере мы пытаемся возвести число 1000 в 2000-ю степень.

Excel поддерживает числовые значения от -1Е-307 до 1Е+307

Что делать: исключить использование чисел вне допустимого диапазона.