Что такое юридический адрес

Юридический адрес представляет собой фактическое местонахождение определенной компании. Хотя этого понятия нет в законодательстве РФ, оно используется в деловой речи в роли синонима «почтового адреса». Тем не менее, существуют адреса, зарегистрированные в учредительных документах. Кроме них, наличествуют фактические места, где находятся фирмы, их представительства и филиалы. В этих терминах необходимо разобраться или обратиться за разъяснениями к профессиональному юристу.

В чем заключается разница между юридическим и фактическим адресами

Хотя эти термины не включены в законодательные акты, они используются в деловой речи. Их применяют как юристы, так и обычные граждане. Например, в статье 54 ГК РФ можно обнаружить понятия «адрес юридического лица» и «местонахождение».

Местонахождением компании называют адрес ее исполнительного органа, которого в организации может и не быть. В этом случае местонахождением считается адрес, где находится орган, официально представляющий эту компанию.

Этот адрес должен быть реальным, поэтому его и называют фактическим. Он же считается и юридическим: согласно п.3 статьи 54 ГК РФ, при регистрации ООО указывается адрес местонахождения, который вносится в ЕГРЮЛ. Таким образом, этот адрес становится не только реальным, но и официальным.

Как минимум, место государственной регистрации юридического лица обязано включать название населенного пункта. В отношении юридического адреса существует ряд нюансов:

• адрес местонахождения имеет право не совпадать с фактическим адресом деятельности компании – производства, торгового помещения, цеха и т.д., которые используются в хозяйственных или производственных нуждах;
• по юридическому адресу, зарегистрированному в ЕГРЮЛ, с компанией будут общаться поп почте – в случае указания организацией фиктивного адреса, она не сможет получить необходимые сведения из социальных фондов или налоговой инспекции;
• если информация отправлена по юридическому адресу, то считается, что организация официально уведомлена по поводу важных вопросов своей деятельности (п. 5, статья 31, глава 1 НК РФ);
• при регистрации ООО в качестве его юридического адреса можно указать место проживания руководителя или одного их участников компании.

Законодательство РФ на данный момент не содержит строгих рекомендаций по поводу покупки юридического адреса. Главное то, чтобы по указанному адресу можно было связаться с представителями компании. Поэтому его можно зарегистрировать даже в том случае, если по этому адресу находится многоквартирный или частный жилой дом. Раньше требовался официальный договор аренды, но теперь он не обязателен.

Требования к юридическому адресу

Одно из основных требований налоговой организации к компаниям, желающим зарегистрироваться – указание точного юридического адреса. Иначе в регистрации может быть отказано.

Причины для отказа бывают следующими:

• Адрес уже неоднократно указывался другими организациями. При этом он становится подозрительным, если отправленные туда письма с уведомлением возвращаются с пометками о том, что организация выбыла или например, истек срок хранения.
• Указанного адреса не существует. На этом месте находится либо пустырь, либо разрушенное здание.
• Объект по этому адресу находится в стадии незавершенного строительства.
• Данный адрес принадлежит воинской части, правительственному органу или другой организации, не имеющей отношения к регистрируемой компании.

Налоговая организации может отказать в регистрации и в других случаях. Например, если получено уведомление от собственника офиса или помещения, что он против регистрации компании по адресу принадлежащей ему недвижимости.

В любом случае при отказе в регистрации придет объяснение из налоговой службы. Сотрудники сообщат обо всех основаниях для отказа. Также вы можете обратиться к профессиональным юристам, которые помогут в решении сложных ситуаций, касающихся регистрации ООО.