В прошлом году начался плавный переход на трудовые книжки в электронном виде. Это сопроводило множество вопросов у сотрудников, одним из которых является – как получить данные из официального документа? Сделать это можно при получении справки по форме СТД-Р.
Что такое справка СТД-Р?
СТД-Р – это форма, включающая в себя информацию о трудовой деятельности работника и являющаяся полным аналогом бумажного варианта трудовой книжки. Например, СТД-Р содержит перечень кадровых мероприятий, произошедших с работником за время работы в фирме. Его можно будет применить при получении кредита в банке либо при трудоустройстве на новое место работы. Несмотря на то, что между формой и бумажной трудовой книжкой много схожего, имеются и различия.
Кто выдает справку?
Такой документ должен выдаваться всеми без исключения работодателями, в том числе индивидуальными предпринимателями.
Кому выдается документ?
Отчет формы СТД-Р выдается сотрудникам в следующих случаях:
- При увольнении специалиста – отчетный документ работнику выдается в его последний рабочий день.
При подаче сотрудником заявления, в котором содержится просьба о выдаче документации для личного пользования. Такое заявление можно написать от руки либо отправить на почтовый ящик компании/работодателя.
Что содержит форма СТД-Р?
Отчетный документ включает в себя сведения о трудовой деятельности в конкретной фирме. Такое условие установлено в приказе Минтруда РФ. В бланке указывается следующая информация:
- Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, номер документа о страховании;
Данные о работодателе;
Информация о трудовой деятельности в конкретной организации;
Дата составления отчета.
После составления отчетной документации руководитель ставит свою подпись. Также это может сделать иное уполномоченное лицо. После этого ставится печать.