При совершении платежа налогов выдается документ, который имеет свой уникальный номер, по нему можно проверить в компьютерной базе, есть такой документ, или нет, кто и за что по нему платит. Если что-то не будет сходиться, значит документ подделан, во избежание подделок, придумали такие номера.
Номер присваивается налоговым органом, оплата происходит через банк. Цифры в нем обозначают все данные платежа: кто платит, за что, куда, уникальный номер самого документа.
Индекс документа находится вверху напротив слова «Извещение» и «Квитанция», там так и написано: «Индекс документа». Такой вид очень удобный при использовании интернет-банкинга Сбербанка России. Можно только ввести индекс и увидеть все реквизиты платежа.
В индексе могут быть ошибки, так как человеческий фактор и недочеты машинной работы все же имеются. Риск малый, но все же есть. Тогда обращаются в налоговый орган за ответами. В случае разных индексов в интернете и на руках, по одной и той же платежке, советуют платить по тому индексу, который был присвоен ранее. Хотя такой разницы быть не должно, лучше уточнять это в налоговой.
При оплате физическими лицами налогов по квитанции формой ПД-4, не нужен индивидуальный номер, но обязательно извещение о своем месте проживания, фактическом и по прописке, а так же полное ФИО.
Правила оплаты через интернет-банкинг Сбербанка
На сайте https://online.sberbank.ru/ проделывают такие операции (нужно быть авторизованным и зарегистрированным): Платежи и переводы – ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи – Федеральная налоговая служба Поиск и оплата налогов ФНС -> Оплата налогов по индексу документов -> ввести номер в пустое поле -> Продолжить -> проверить правильность и нажать «Оплатить».
Для регистрации в онлайн-банкинге нужен телефон и карта.
Если налоги платят от юридического лица или индивидуального предпринимателя, индекс не используется.