Иногда у продавцов при запуске кассы появляется сообщение «Требуется фискализация». Те, кто впервые сталкивается с таким, могут испугаться и растеряться. Однако ничего страшного здесь нет. Это просто означает, что фискальный накопитель (далее – ФН) еще не был фискализирован, либо возникли какие-то сложности с тем, чтобы идентифицировать его.
Почему это происходит?
Подобное может произойти как при первом запуске аппарата, так и в ходе длительной эксплуатации. Причин для этого несколько:
- Неправильная установки накопителя.
- Установка неверного накопителя.
- ФН был сброшен.
- Повреждения устройства.
- Срок службы ФН закончился.
Зачем это надо?
Облачная фискализация кассы в МТС даст возможность владельцу бизнеса проводить операции и распечатывать чеки на удаленной ККТ. При этом будет полностью соблюдаться Федеральный Закон №54. В качестве кассового терминала можно будет использовать мобильное устройство, на которое предварительно устанавливается кассовое программное обеспечение. Сам же процесс фискализации будет осуществляться на ККТ, которая установлена в центральном офисе. Такой вариант очень удобен, например, если человек оказывает услуги на дому. К примеру, приезжает и чинит компьютеры и ноутбуки.
В общем и целом процесс выглядит следующим образом: мобильное устройство создает чек, который отправляется на кассу в офисе, после чего информация автоматически попадает в ОФД. Клиент получает смс-уведомление или электронное письмо об оплате товара или услуги.
Для того чтобы вся эта система заработала, нужно выполнить несколько действий:
- Произвести настройки в товароучетной системе. Там обязательно нужно будет отметить, что это касса для интернет-магазина.
- Настроить приложение на мобильном устройстве. Именно здесь настраивается облачная фискализация и задаются параметры печати бумажного чека в офисе.
- Произвести продажу на смартфоне. На этом этапе в чек добавляется товар, выбирается форма оплаты, вводится номер телефона или адрес электронной почты покупателя. При оплате наличными обязательно указывается сумма покупки. После этого продажа завершается и на экране появляется информация об успешной оплате и QR-код чека. Если этого не произошло, но указано, что он поставлен в очередь, значит, было совершено слишком много продаж, но по факту чек уже был создан и скоро будет отправлен в ОФД.