EDI-сообщения: что это такое, как работают?

05.08.2021 1,206 Просмотры

EDI – это электронный обмен данными, то есть технология для обмена коммерческой информацией между различными организациями в цифровой форме, основанной на стандартах сообщений.

Иными словами, это сообщения стандартным электронным форматом, который сменил форму бумажных на электронные. Такой процесс позволяет компаниям экономить рабочее время и работать в рамках автоматизированной среды.

Причем стандарты электронного документопотока и обмена данными устанавливают требования к размещению информации в различных документах. Главным преимущество EDI-сообщений в том, что они быстро отправляются получателю, чем бумажные документы, которые порой приходится ждать доставку днями или неделями.

На сегодня многие компании применяют такие электронные сообщения и пересылают их с разными документами, заказами или счетами, включая коммерческие заявки и т.д. Как правило, такими сообщениями пользуются партнеры, которые обмениваются выгодными предложениями товаров и услуг.

Давайте разберем, что они из себя представляют, как действуют, и как могут передаваться.

Как работают EDI-сообщения

Для передачи электронных сообщений через Интернет-ресурс применяются протоколы SFTP и AS2 (протокол на базе HTTP), SOAP и другие. Передаются они двумя способами:

Двухточечным или прямым соединением. Иными словами, несколько компьютеров или несколько систем должны быть подключены друг к другу через Интернет без промежуточных узлов, которые будут функционировать по выше указанным протоколам связи.
Сетью с дополнительными услугами. В целом за получение электронных сообщений здесь будет отвечать сторонняя сеть. Для этого применяются почтовые ящики.

Таким образом, одна компания может обмениваться электронными сообщениями со своими партнерами с различными типами документов с почти 2000 партнерами.

При такой системе EDI перемещаются между входящими и исходящими адресами и структурными подразделениями для улучшения обмена потока информации в процессе своей предпринимательской деятельности.

Многие крупные компании уже используют подобную систему в своей деятельности. Другие уже готовы применять ее применять и с помощью ее обрабатывать огромное число и объем документации и вариантов их передачи другим адресатам, что удобно, быстро и значительно экономит время.

Вероятно, что в ближайшем времени многие компании будут активно использовать EDI-систему при таком документообороте.