Пришло заказное письмо от КУ РК «УПРАВТОДОР РК»: что это такое?

15.03.2021 1,270 Просмотры

Электронная переписка дает большие возможности и ускоряет процесс обмена данными. Что касается деловой корреспонденции оригиналы документов (договора, уведомления, ответы на запросы и претензии) принято отправлять заказным письмом. Таким образом, поступают все организации и КУ РК «УПРАВТОДОР РК» не исключение, ведь взаимодействие с партнерами предполагает официальный характер, когда требуется достоверно знать, получил ли адресат важные бумаги.

Что это

Заказное письмо от КУ РК «УПРАВТОДОР РК» – вид корреспонденции с помощью которой гос. учреждение может получить подтверждение факта доставки отправленной корреспонденции непосредственно адресату. Доказательством получения письма является извещение.

Содержание писем

Полное наименование КУ РК «УПРАВТОДОР РК» – КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ «УПРАВЛЕНИЕ АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ». Юридический адрес: Российская Федерация, 185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, улица Шотмана, 10А.

Заказной вид отправки писем объясняется спецификой деятельности – строительство и эксплуатация автомобильных дорог и автомагистралей, строительство железных дорог и метро, эксплуатации мостов и тоннелей, консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления.

Перечень основных направлений и задач, для решения которых используется деловая переписка посредством заказной корреспонденции, включает:

Заключение договоров, рассылка коммерческих предложений, работа с партнерами.
Ведение претензионной и исковой работы в соответствии с действующим законодательством РФ и подписанными договорами.
Отправка уведомлений, предупреждений, предписаний, информирование граждан, организаций, партнеров о наличии задолженности и просрочке за выполненные работы по государственному контракту.
Реализация инженерных изысканий, запрос технической и иной документации и данных, необходимых для проектирования, расчета, строительства, эксплуатации автодорог, железнодорожных путей, метро.
Деловая переписка с гос. организациями и ведомствами, генподрядчиками.
Участие в тендерах и системе государственных закупок.

Заказные письма, где в строке отправитель указан КУ РК «УПРАВТОДОР РК» – составляющая официального общения с партнерами, государственными органами и институтами, гражданами с целью информирования, обмена данными для проектирования, претензионной работой.