Развитие электронного документооборота в стране идёт замедленными темпами.
Органы государственного управления используют заказные письма в качестве средств информирования и пересылки информации. Метод отличается своей надёжностью и позволяет взаимодействовать практически со всеми слоями населения. Почта России извещает получателя через извещение. Важно получить достоверные сведения об отправителе письма. Сделать это можно по штрих-коду, не выходя из дома.
Получение сведений: данные об отправителе онлайн
В отдалённых и малонаселённых уголках России до почтовых отделений бывает солидное расстояние. Получателям заказных писем, особенно в больших объёмах, важно знать отправителей. Это важно для принятия решений – следует ли лишний раз ехать на почту вдаль.
Получить данные можно при помощи почтового оповещения. На документе находится штрих-код. Сам по себе он ничего не даёт. Под ним имеется номер из 14 цифр. Это № идентификации почтового отправления. Он позволяет получить полный маршрут следования заказного письма.
Предоставляемые сведения:
- об отправителе;
- дата отправки;
- иная справочная информация.
Сайты, предоставляющие данные об отправителе:
- pochta.ru;
- russianpost.ru;
- track-trace.com – для отслеживания международных почтовых отправлений.
Почта России постоянно совершенствует качество предоставляемых услуг и внедряет в свою работу информационные технологии. Клиенты имею возможность отслеживать любые заказные письма.
Работа с извещениями: подписка на рассылку
Клиентам важно вовремя получить извещение о заказном письме. Срок хранения такой корреспонденции составляет 7 или 30 дней. После, корреспонденцию отправляют назад.
В настоящее время извещения о заказных письмах имеют иной механизм рассылки. Они выдаются получателю под подпись.
Почта выступает гарантом доставки корреспонденции. По данной схеме работает большинство государственных органов и банков, а также страховых компаний. Но отметок об отправителе на извещениях так и не появилось. Клиентам остаётся самостоятельно искать данную информацию.