Электронная почта и портал Госуслуги сделали жизнь граждан удобнее и технологичнее. Теперь отправить и получить документ можно буквально в пару кликов. Несмотря на множество плюсов такой схемы взаимодействия новый подход не отменил устоявшуюся схему отправки писем. Официальные структуры уже много десятилетий пользуются заказным сообщением. МВД России также не является исключением и рассылает штрафы и уведомления гражданам посредством заказной корреспонденции. Единственный вопрос, как стоит поступать и что может быть, если в данные получателя закралась ошибка, и заказное письмо из МВД пришло на другого человека.
Что это
Рассылка заказных писем – вид отправки корреспонденции, суть которой заключается в подтверждении факт доставки писем. Таким образом, две заинтересованные стороны, и отправитель и получатель, всегда будут в курсе, что конверт доставлен на имя лица, чьи данные указан на конверте. Гарантом доставки выступает извещение. Почтальон согласно инструкции выдает документ в руки адресату и только после предъявления паспорта или иного документа подтверждающего личность. Если другое лицо имеет соответствующую доверенность, где указано, что он имеет право получать заказную корреспонденцию, после сверки всех данных почтальон выдаст письмо.
Нюансы
Когда МВД на имя лица отправляет заказное письмо, почтовое отделение, на территории которого находится адрес, указанный на конверте, направляет гражданину извещение, что корреспонденции с его данными хранится в отделении почтовой службы № …с индексом n. Уведомление выглядит как прямоугольник офсетной бумаги, где прописывают Ф.И.О., точный адрес и обязательно печать с точным временем поступления корреспонденции на конечный пункт.
Что может быть
Как правило, заказное письмо из МВД – это штрафы по административным нарушениям. Если лицо по каким-либо причинам (например, пакет пришел на имя другого человека или был ошибочно указан адрес) не получит конверт в срок гражданин пропустит время на обжалование ( 10 суток) и обязано будет оплатить штраф.
Почтовое сообщение для многих стало неким пережитком прошлого, но оно по-прежнему функционирует и доставляет заказные письма из МВД точно в срок. При наличии ошибки, когда корреспонденция не дошла до получателя или пришло на имя другого человека первое, что необходимо это связаться с отправителем и сообщить о проблеме. Если вовремя проинформировать структуру можно правильно сориентироваться и избежать негативных последствий.