Зачем нужна программа учета рабочего времени?

За счет системы учета рабочего времени можно существенно повысить показатели дисциплинированности сотрудников и устранить пробелы в организации управления. Эти методы позволят обеспечить комплексную оптимизацию рабочих процессов, то есть, исключить опоздания, простои и самое главное – нецелевое использование рабочего времени.

По итогу вырастет производительность труда, качество результата и прибыль компании. В этом поможет программа учета рабочего времени.

Основные проблемы, связанные с оптимизацией рабочих моментов

В качестве ключевой задачи для руководства любой организации выступает рост доходов и минимизация затрат. Только на стыке данных процессов бизнес может стать по-настоящему успешным. Следует понимать, что от масштабов и специфики компании основные трудности никак не зависят. Они способны повышать расходы и уменьшать доходы. Выглядят всегда одинаково. К числу этих сложностей принято относить:

1. Отсутствие координации между отделами и сотрудниками.
2. Низкая скорости принятия управленческих решений и их медленная последующая реализация.
3. Пересечение обязанностей.
4. Размытие областей компетенции.
5. Нецелевое применение рабочего времени со сторон сотрудников.

Можно ли избавиться от проблем?

Разумеется, да. На самом деле, эти проблемы очень легко устраняются, главное заняться оптимизацией бизнес-процессов, в особенности тех, что отстают. При помощи программы учета рабочего времени можно с легкостью выявить, какие сотрудники плохо выполняют свои рабочие обязанности, некомпетентны и у кого страдает дисциплина. С ними можно бороться разными способами, например, мотивировать посредством особых санкций, либо сократить (на самый худой конец).

Что способен обеспечить контроль рабочего времени?

Программы по учету рабочего времени помогут руководству понять, как именно протекает день у сотрудников. Система способна формировать отчеты за определенные временные промежутки и предоставлять необходимые сведения через онлайн-отчеты.

С подобными программами, руководитель сможет точно узнать, как эффективно работает сотрудник. Например, как часто он отвлекается от работы, насколько он вежлив с клиентами и подрядчиками, как реагирует на данные ему указания, как быстро он выполняет задания и т.д.

Именно этот способ поможет выявить, кто в компании, действительно достоин похвалы, а кому нужны штрафные санкции. Также это позволит и сделать выводы о компетентности работников и понять, кого следует в первую очередь повышать в должности.