Больничный лист предоставляется медицинским учреждением. Должен иметь лицензии на медицинскую деятельность, в том числе на проведение работ по экспертизе временной нетрудоспособности.
С помощью него подтверждают, что работник не находился на рабочем месте по уважительным причинам. На его основе:
- Выплата работникам пособий по временной нетрудоспособности и беременности;
- сделать отметки в табеле учета рабочего времени.
Как правильно заполнить
Бухгалтеру необходимо знать:
- Врач может заполнить некоторые разделы и заверить больничный лист печатью лечебного учреждения. Если врач ошибся, он должен выдать его дубликаты.
- Когда мы принимаем такие листы от сотрудников, мы проверяем, правильно ли их оформила медицинская организация.
- Технические недостатки листа нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначениях и выплатах пособий, если к тому же все записи прочитаны.
Технический недостаток в том, что при исчезновении печати на информационных полях между инициалами врача ставился пробел.
Работодатель может заполнить раздел, указанный в пп. 64-66 Приказа о выпуске.
Как оплатить больничный?
Если работник заболел или получил травму, компания может оплатить только первые три дня болезни, остальные дни оплачивает ФСС РФ. Другие страховые случаи ФСС РФ выплачиваются с первого дня болезни (например, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком и многое другое).
Если на момент начала заболевания люди работают у нескольких работников, порядок выплат различается в зависимости от того, работали ли они в последние 2 календарных года у тех же и других, следующим образом:
- если он работал у одного и того же работодателя, он имеет право на больничный по всем местам работы;
- если он работал у других работодателей, ему платят на одной из последних должностей по выбору работника. Кроме того, если он назначается на все рабочие места,
- средний заработок, полученный от других работодателей, не учитывается.
Взаимодействие с ФСС РФ по вопросам назначения пособия по временной нетрудоспособности
С 1 января 2022 года порядок передачи работодателем сведений в ФСС РФ для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности регулируется Постановлением Правительства РФ от 23 ноября 2021 г. 2010. ФСС – «Электронный социальный документооборот» (СЭДО). Этот сервис интегрирован в бухгалтерские программы.
Для того чтобы ФСС РФ присудила и выплатила пособие работнику, работодатель должен совершить ряд действий.
Алгоритм
При наличии сведений о прекращении больничного листа в течение 3 рабочих дней по запросу работодатель обязан передать сведения для выплаты пособия в ФСС РФ. Перечень сведений, представляемых в ФСС РФ, назван в п. 22 Постановления Правительства РФ от 23 ноября 2021 г. 2010. Работодатель предоставляет Фонду только ту информацию, которая будет указана в запросе. При наличии у ФСС РФ необходимых сведений для назначения пособия, от работодателя они не требуются.
При поступлении запроса дополнительной информации из ФСС работодатель обязан:
- в течение 3 рабочих дней подтвердить получение им запроса;
- предоставить дополнительную информацию в течение 5 рабочих дней.
С 01.01.2022 срок выплаты территориальным органом ФСС РФ суммы пособия по временной нетрудоспособности составляет 10 рабочих дней со дня получения им необходимых сведений для назначения и выплаты пособия.