Bitrix осуществляет отправку сообщений шаблонами. Письмо будет отправлено, если найден шаблон, соответствующий событию и сайту.
Если отправка писем осуществляется через send, то они оказываются в табличных значениях b_event.
Письма, оказавшиеся в табличных значениях, отправляются на cron (в соответствии с графиком, единожды в минуту).
Под агентами понимаются функциональные возможности, выполняемые единожды, периодически. Если для агента настало время запуска, он будет исполнен в ходе генерации страницы: в период, когда пользователь открывает сайт.
Если на сервере имеются иные файлы с наличием симлинков к основной массе и они отправляются на хитах — пользователю сложно заблаговременно определить с какого ресурса сайта отправиться письмо. Эта информация ценна, если у пользователя имеется код обработчика, который имеется на данном ресурсе, но отсутствует на остальных.
Причины, почему не приходят письма о заказе администратору
Большая часть операций сопровождается отправкой уведомлений пользователю. При этом часто возникают проблемы относительно поступления писем. Работа Bitrix может быть некорректной.
Окажет помощь в настройках DKIM, SPF запись для доменного имени. Если все работает — причина неполадок в Bitrix, если нет — проблема в хостинге.
Имеет смысл проверить активность и привязку ресурса к сайту почтовых отправлений. Попытайтесь сэмулировать стандартную ситуацию, к примеру, восстановить данные входа для Bitrix.