Главная » База знаний » FYI: что это значит в письмах, как отвечать

FYI: что это значит в письмах, как отвечать

Широко распространена практика использования множества аббревиатур с английского языка в официальных письмах. Это Р.О., St., ATN, TY, asst и другие. Сокращаются для удобства в тексте дни недели, города и страны. Самая известная употребляемая аббревиатура в письме – постскриптум.

Сокращение FYI часто можно увидеть в официальных запросах и деловой переписке. Слова, образующие его, звучат как: «for your information», что в переводе значит «к вашему сведению» или «чтобы вы понимали». Это основная трактовка.

В зависимости от контекста расшифровка может поменять значение в тексте. Буква «I» тут может означать несколько слов: inspection, intonation, interest и другие.

Сокращение FYI может стоять в теме электронного послания или в начале текста. В переписках между руководителем отдела и сотрудниками данная аббревиатура не используется. Она чаще всего употребляется в информационных сообщениях, коротких заметках, написанных от руки, и указывает на данные, с которыми человек еще не знаком. Текст с содержанием отметки «ФАЙ» несет информационный характер и не требует от работников срочного исполнения каких-либо поручений.

Если FYI употребляется в теме письма – это информационный месседж, возможно, реклама какого-нибудь продукта или услуги. Сокращение исполняет две функции:

  1. Привлекает внимание адресата к информации, содержащейся в письме.
  2. Сигнализирует о необязательной ответной реакции.
FYI не употребляется в срочных письмах, содержащих важную информацию, в ситуации, когда нужно что-то предпринять.

Например, нельзя писать получателю такое: «FYI, если вы не направите данные документы в суд, вы проиграете его». Если речь идет о срочной информации и действиях, данное сокращение лучше вообще исключить из текста.

Пометка «ФАЙ» несет дружеский характер и употребляется чаще всего в неофициальных письмах. Соответственно, эта метка не будет использоваться в юридических документах и официальных контрактах. Также FYI не должно стоять в тексте резюме – главного документа соискателя работы.

Человек, получивший месседж с маркировкой FYI, может прочесть его и ограничиться простым быстрым ответом. FYI, как и другие аббревиатуры, часто используется в деловой и неофициальной переписке между людьми, следовательно, каждый должен знать значения этих сокращений наперед, чтобы быстро и точно отвечать на письма и не тратить время на перевод слов.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...